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序 號(hào)

物 品

數(shù) 量

備 注

1

電 腦

一臺(tái)

電腦每天下班前要關(guān)閉主機(jī)和顯示屏電源

2

電 話

一部

電話放于指定的電話放置處

3

茶 杯

一只

茶杯放于指定的位置

4

日 歷

一本

放于指定的位置

5

文件框

一個(gè)

               文件資料使用后要整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持垂直。

目 的

通過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使文件柜內(nèi)放置的文件目視化。

對(duì) 象

辦公室內(nèi)所有文件柜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.文件夾標(biāo)識(shí)參考規(guī)格：長(zhǎng)180mm，寬15mm，用A4紙打印。
2.標(biāo)識(shí)粘貼于文件夾側(cè)面，上邊距頂端為5mm，需有企業(yè)標(biāo)志。
3.沿著標(biāo)識(shí)的下邊緣制作標(biāo)簽，并排上號(hào)，使文件夾的擺放順序目視化。

目 的

通過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使文件柜的編號(hào)、責(zé)任人及內(nèi)部物品目視化。

對(duì) 象

辦公室內(nèi)所有不透明的文件柜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.確定文件柜的編號(hào)、責(zé)任人、內(nèi)部物品和物品分層方法。
2.制作標(biāo)識(shí)并塑封，參考規(guī)格：長(zhǎng)80mm，寬50mm。
3.將制作完畢的標(biāo)識(shí)用膠帶或雙面膠附著在文件柜左上角。

目 的

通過(guò)貼標(biāo)識(shí)，使文件柜內(nèi)部及文件柜抽屜內(nèi)物品目視化。

對(duì) 象

辦公室內(nèi)所有的文件柜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.確定文件柜及文件柜抽屜內(nèi)物品的種類和位置。
2.制作標(biāo)識(shí)并塑封，參考規(guī)格：長(zhǎng)70mm，寬13mm。
3.將制作完畢的標(biāo)識(shí)用膠帶或雙面膠附著在文件柜內(nèi)適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

目 的

明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。

對(duì) 象

辦公桌附帶的抽屜，各種移動(dòng)柜的抽屜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作長(zhǎng)方形抽屜標(biāo)簽，并依據(jù)抽屜內(nèi)的物品標(biāo)明分類。
2.參考規(guī)格：長(zhǎng)50mm，寬30mm，不干膠單面印刷。
3.粘貼于抽屜右下角，邊緣對(duì)齊。

目 的

制定臺(tái)歷的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣。

對(duì) 象

桌面臺(tái)歷。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作臺(tái)歷定置處標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：長(zhǎng)150mm，寬55mm，不干膠單面印刷。
3.貼標(biāo)簽時(shí)，其位置部門內(nèi)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證對(duì)稱、美觀。
4.臺(tái)歷定置處標(biāo)簽貼在放置臺(tái)歷位置的中央。
5.標(biāo)識(shí)顏色可使用淺灰色。

目 的

指定電話機(jī)的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣；明確本電話機(jī)的號(hào)碼，方便電話的轉(zhuǎn)接。

對(duì) 象

所有辦公室的直線電話機(jī)、內(nèi)線電話機(jī)。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作電話定置處標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：長(zhǎng)150mm，寬60mm，不干膠單面印刷。
3.電話定置處標(biāo)簽貼在放置電話位置的中央。
4.在電話機(jī)正面標(biāo)明本機(jī)號(hào)碼，本部門應(yīng)統(tǒng)一字體。
5.必要時(shí)刻使用寬的藍(lán)色膠帶，在四角標(biāo)示出電話的放置位置。
6.“電話定置處”可采用46號(hào)黑體字進(jìn)行標(biāo)示，“本機(jī)號(hào)碼”可采用24號(hào)宋體字進(jìn)行標(biāo)示。

目 的

指定水杯的位置，避免隨意放置水杯的現(xiàn)象，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣。

對(duì) 象

辦公室和現(xiàn)場(chǎng)車間的飲用水杯。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作圓形的水杯原位置標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。
3.原位置標(biāo)簽貼在放置水杯位置的中央。
4.個(gè)別保管時(shí)，標(biāo)識(shí)位置設(shè)定在工作崗位或辦公桌面上，貼標(biāo)簽時(shí)，部門內(nèi)位置要統(tǒng)一，保證對(duì)稱、美觀。
5.集中管理時(shí)，標(biāo)識(shí)位置選定在休息區(qū)域或班組容易集中的地方，需要制作專門的水杯架子，在水杯正面標(biāo)明姓名或工號(hào)，同一部門應(yīng)統(tǒng)一字體。

目 的

提高辦公室紙張的二次利用率，規(guī)范放置方法，便于取用。

對(duì) 象

要進(jìn)行紙張二次利用的辦公室。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.使用塑料板制作紙欄，大小可參考A4紙尺寸。
2.將單面紙和白紙區(qū)分放置。
3.制作紙張種類標(biāo)識(shí)（區(qū)分單面紙和白紙）。

目 的

明確各個(gè)開(kāi)關(guān)所對(duì)應(yīng)的具體電器，方便操作，并提倡節(jié)約意識(shí)。

對(duì) 象

辦公室、培訓(xùn)室、會(huì)議室的普通開(kāi)關(guān)。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.畫出電器或照明燈的平面布局圖。
2.畫出電源開(kāi)關(guān)的平面布局圖。
3.開(kāi)關(guān)及其所控制的電器用統(tǒng)一的顏色進(jìn)行標(biāo)示。
4.適當(dāng)配以文字說(shuō)明，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。

目 的

明確辦公物品的管理責(zé)任人和所屬部門，倡導(dǎo)物物有人管、事事有責(zé)任的管理氛圍。

對(duì) 象

電腦、空調(diào)、儀器儀表、風(fēng)扇及其他小電器。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作長(zhǎng)方形責(zé)任人標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：長(zhǎng)90mm，寬60mm，不干膠單面印刷。
3.在相應(yīng)欄上記錄管理責(zé)任人的姓名、所屬部門和物品名稱。
4.管理責(zé)任人標(biāo)簽需貼在物品的顯眼位置，也可清潔后貼在對(duì)象正面。

目 的

提示樹(shù)木花草的名稱及其基本知識(shí)，提高環(huán)保及愛(ài)護(hù)綠化的意識(shí)，以示物物有責(zé)任。

對(duì) 象

辦公室內(nèi)的花草。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.標(biāo)注清楚該花草的名字、習(xí)性等特點(diǎn)。
2.采用PVC材料，單面印刷。
3.位置：在樹(shù)木花草前懸掛。

目 的

制定文具的位置，避免文具隨意放置，減少文具的保管和使用數(shù)量，節(jié)約文具費(fèi)用開(kāi)支。

對(duì) 象

臺(tái)面文具、抽屜內(nèi)工具。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作圓形的文具原位置標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。
3.個(gè)別保管時(shí)，標(biāo)識(shí)位置設(shè)定在工作崗位或辦公桌面上，貼標(biāo)簽時(shí)，統(tǒng)一部門內(nèi)位置要統(tǒng)一，保證對(duì)稱、美觀。
4.集中保管時(shí)，標(biāo)識(shí)位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進(jìn)行行跡管理。

目 的

對(duì)辦公區(qū)內(nèi)物品進(jìn)行四角定位，保持辦公物品的整齊、有序，創(chuàng)造一個(gè)整齊、舒適的工作環(huán)境。

對(duì) 象

辦公桌、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.對(duì)辦公室內(nèi)全部物品根據(jù)其形狀和擺放位置進(jìn)行四角定位。
2.材料：黃色膠帶；寬度：10mm，定位角長(zhǎng)50mm。
3.辦公區(qū)定位線每周檢查一次，缺損部門要及時(shí)更換。

目 的

明確辦公人員的崗位和主要職能，便于其他部門人員辦理業(yè)務(wù)，減少不必要的問(wèn)訊和打擾。

對(duì) 象

辦公室業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、管理干部等。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.參考規(guī)格：長(zhǎng)200mm，寬150mm，其中，嵌條規(guī)格：長(zhǎng)200mm，寬30mm，顏色可由公司自選。
2.材料：PVC，單面印刷。
3.位置：擺放于桌面或電腦顯示器上端統(tǒng)一位置。

目 的

消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。

對(duì) 象

電腦、打印機(jī)、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留。
2.每個(gè)電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。